O cronograma de gastos e gestão dos custos pode ser a diferença que sua empresa precisa para aproveitar os lucros e controlar as despesas. Independentemente do tamanho da empresa, é importante compreender todas as variáveis envolvidas na gestão financeira, como capital de giro, vendas, estoque, preços de serviços, etc.
Portanto, ensinamos você a administrar suas contas sozinho, mas saiba que no plano do Gestaum Digital, tudo isso pode ser feito de forma mais prática através da nossa plataforma, e já vem acompanhado de sua fatura.
Quer conhecer mais desses serviços? Visite nossa página sobre o nosso software de gestão financeira: Gestão financeira – Gestaum Digital – Gestão com Contabilidade Online
Vantagens de possuir uma planilha de gastos:
Ter um cronograma de despesas tornará sua vida financeira mais fácil e melhorará o desempenho de sua carteira de investimentos.
No entanto, essa estratégia tem muitas outras vantagens.
Listamos alguns deles para você:
Saiba para onde seu dinheiro está indo
Com uma programação de despesas razoavelmente estruturada, você pode entender o fluxo de seus fundos e, dessa forma, determinar as mudanças necessárias que podem ocorrer em seus hábitos financeiros.
Com isso, você poderá fazer um orçamento equilibrado para aplicar seu capital.
Lembre-se: você não pode controlar o que não pode ver.
abaixe o custo
Ter uma programação pessoal de despesas é uma ótima maneira de cortar custos. Para fazer isso, você precisa anotar todas as despesas, não importa se elas são:
• Fixas: contas que você paga todos os meses, como eletricidade, internet, água, gás e taxas de academia
• Variáveis: despesas incorridas de vez em quando, como comer fora, fazer compras em um shopping, assistir filmes, etc.
Ao anotar todos os fundos em sua conta bancária, você pode analisar suas despesas e determinar quais são realmente necessárias e quais você pode desistir.
Com isso, você será capaz de cortar despesas supérfluas da sua rotina, reduzindo os custos extras e se livrando de possíveis dívidas.
Invista mais
A planilha de gastos pessoais também é muito adequada para quem deseja investir.
Quando você sabe exatamente quanto ganha e gasta, será muito mais fácil otimizar sua vida financeira.
Dependendo de seus objetivos financeiros, é uma boa ideia reservar um valor fixo ou porcentagem do salário para o investimento a cada mês.
Como vimos na simulação anterior, escolher o aplicativo certo para o seu perfil pode ser muito atraente.
Metas
Quando você tem uma meta a atingir, deve trabalhar duro para alcançá-la. Tal como acontece com a sua situação financeira, a situação não é exceção.
Por exemplo, se você planeja viajar para o exterior, comprar um carro ou se aposentar em 20 anos, deverá incluir o investimento na programação de despesas.
Você pode primeiro alocar 10% do seu salário todos os meses para investimento.
Também é importante estabelecer reservas de emergência. O ideal é que ela tenha um valor equivalente às despesas mensais de 6 a 12 meses.
Plano financeiro
Uma programação de despesas bem elaborada é essencial para um planejamento financeiro bem-sucedido.
Ao acompanhar suas entradas e saídas de caixa, você pode planejar o futuro com mais facilidade.
Com isso, você pode prever custos e saber exatamente com que rapidez seus objetivos podem ser alcançados.
Portanto, sua programação de despesas também é usada como uma declaração de orçamento.
Quais são os modelos de planilha de organizações financeiras?
O primeiro truque, quando falamos sobre controle financeiro empresarial, separe as contas pessoais das despesas comerciais e o mesmo se aplica aos lucros, não às retiradas. Portanto, entenda quais tipos de planilhas a empresa pode usar e quando usar cada tipo de planilha.
Tipos de planilhas para gestão financeira
Cálculo de resultados
padrão
Esta planilha deve conter informações sobre vendas totais, imposto sobre vendas, comissão, frete, descontos e devoluções. O objetivo é medir o valor de cada variável dentro do percentual de faturamento mensal e construir um plano financeiro anual.
Para medir atrasos, acompanhe as vendas posteriores e regulares, seja dívida atual ou dívida passada, quanto foi recuperado e quanto prejuízo foi acumulado.
Capital de giro
O período financeiro é o resultado do período médio de estoque + o prazo médio de entrega – o prazo médio de pagamento. De acordo com o resultado, você deve dividir o número de dias do ano por esse valor. Com isso, você saberá quantas vezes precisará para executar o ciclo financeiro do negócio.
A quantidade de capital de giro será a despesa anual total da empresa – quanto custa para manter o negócio funcionando? -Dividir pelo número de ciclos financeiros.
Preço de venda
Além do valor de venda prescrito, também devem ser consideradas as taxas de impostos e taxas sobre o fornecimento de produtos ou serviços. É importante somar esses valores para reformular ou verificar o preço de venda pré-determinado.
Contas a pagar
A planilha de contas a pagar é dividida em duas partes. O primeiro analisa os pagamentos vencidos hoje e amanhã e o total de pagamentos vencidos e vencidos.
Na segunda parte, organize por fornecedor, projeto, valor do parcelamento, vencimento, data efetiva do pagamento, condições de pagamento, parcelamento total e todo controle de despesas.
Controle de inventário
Como um dos pontos-chave de um gerenciamento eficaz, o controle de estoque deve ser guiado por: data, descrição do produto, estoque mínimo, histórico de entrada e saída e saldo.
Considere também o custo unitário do projeto, o custo total de todos os projetos disponíveis e o saldo em reais. Por fim, mantenha uma guia “gerenciamento” para ver as informações de status do estoque e a data de validade do último lote comprado.
Controle diário de vendas
Recomenda-se que as empresas realizem o controle diário das vendas. Para fazer isso, construa uma planilha que inclua a data de venda, a descrição do produto e os termos de pagamento e desconto.
Fluxo de caixa
Organize as informações por mês e por tipo de entrada. Portanto, separe os valores de entrada em dinheiro físico, cheques pré-datados, contas comerciais, cartões de crédito, etc.
O cronograma de custo de propriedade pode ser a diferença de que sua empresa precisa para aproveitar os lucros e controlar as despesas. Independentemente do tamanho da empresa, é importante compreender todas as variáveis envolvidas na gestão financeira, como capital de giro, vendas, estoque, preços de serviços, etc.
Portanto, neste conteúdo do Gestaum Digital, apontamos como organizar a gestão financeira para monitorar todas as transações financeiras, construir fluxo de caixa e fazer estratégias de investimento e decisões de corte de custos. vamos?
Agora que você sabe o que considerar ao organizar o plano financeiro da sua empresa, aprenda como criar uma programação de despesas da empresa em 5 etapas.
Como fazer uma planilha de gastos?
1. Despesas gerais
Inclui informações de compra, envio e seguro do produto sobre compras, compras inválidas, bônus do comprador, dívidas incobráveis e despesas diversas de vendas.
2. Despesas operacionais
São custos recorrentes como: água e esgoto, luz, telefone, fornecedores, internet, material de limpeza, horário de expediente e embalagens, lanches e refeições, transporte, combustível, materiais de reposição e manutenção de bens.
3. Despesas administrativas
Quanto custa manter a empresa operando da melhor forma? Considere: aluguel, depreciação, amortização, desgaste, seguro, bônus e investimento em marketing. Além de taxas legais e legais para cartórios e coleções.
4. Custos trabalhistas, sindicais e de contratação de terceiros
Aqui, além das obrigações trabalhistas estipuladas em lei e negociadas com o sindicato, devem ser considerados todos os custos de que dependem os empregados. No caso de contratação de pessoa jurídica (como empresa de contabilidade), verifique quais critérios estipulados por lei devem ser especificados no contrato.
5. Impostos e despesas financeiras
Explique detalhadamente cada imposto e taxa cobrada sobre as operações e o valor para evitar ser pego de surpresa. Em relação às despesas financeiras, verifique as condições de descontos, juros e multas concedidos pelo banco
Qual a melhor planilha de gastos?
Se ao invés de perguntar sobre o melhor cronograma de despesas, está procurando uma forma mais automatizada de fazer isso, o desafio de manter a organização financeira da empresa seria mais fácil.
Nesse sentido, a tecnologia pode ajudar. O software de gestão financeira da Gestaum Digital tem múltiplas funções, incluindo controle financeiro. O sistema está 100% online e totalmente integrado às suas finanças.
Dessa forma, é possível abandonar a visão fragmentada proporcionada pela planilha e aproveitar uma visão única e mais segura por meio de funcionalidades e relatórios personalizados. Entenda como a gestão financeira corporativa funciona com sistemas ERP.
