Você pode sim trocar de contador e hoje em dia com serviços como o da Gestaum Digital isso se torna cada vez mais fácil. Hoje em dia, a troca de contador com a Gestaum Digital é praticamente gratuita e pode ser realizar a qualquer momento por empresas do simples nacional.
Se você está pagando muito caro no seu contador ou está tendo problemas de falta de retorno e acompanhamento do mesmo, você pode trocar de contador a qualquer momento.
Porque você precisa de um contador? Eu preciso de um contador?
Exceto para MEI, todas as empresas devem ter um contador. Não é à toa: o profissional ou o escritório de terceirização é responsável por regular todas as obrigações tributárias da empresa, como tributação e folha de pagamento, tratando de questões envolvendo seu patrimônio, identificando e evitando problemas, e mantendo a organização e atualização de todos os documentos nestes áreas.
Além disso, o serviço também auxilia na tomada de decisões estratégicas, auxiliando no planejamento de custos e na previsão de crescimento e lucros.
A contabilidade é importante em todos os estágios de um negócio – desde a abertura, expansão até o fechamento – para resolver todas as questões fiscais e pendências em cada estágio.
Levando em consideração o quão difícil é o sistema tributário brasileiro, ter um contador que verifica e tenta diminuir seus impostos sempre que possível é essencial.
No entanto, quando os serviços de contabilidade da empresa não atendem às expectativas ou até mesmo executam suas obrigações corretamente, vários problemas irão surgir:
• Falta de pagamento de tributos importantes, tendo posteriormente que responder ao fisco;
• Pagar impostos desnecessários;
• Não escolha do regime tributário mais adequado para a empresa;
• Declarar incorretamente os ativos da empresa e cair na rede fina;
• Não participar da tomada de decisões estratégicas, prejudicando o planejamento do negócio;
• Os livros e documentos contábeis não são organizados ou atualizados, o que afeta o controle e a gestão da informação;
• Não acompanhar as mudanças na legislação e continuar adotando práticas desatualizadas.
Mesmo que o trabalho seja assinado por um contador, o empresário e sua empresa ainda podem ser responsabilizados por infrações fiscais, inclusive respondendo-as na área penal. Por isso, é necessário monitorar as práticas contábeis para garantir que tudo seja feito corretamente.
Posso trocar de contador: é possível? Como?
Não é só problemas com o Fisco e irregularidade que motivam a troca de contabilidade. Outras questões também fazem com que as empresas mudem de contador:
- Atendimento ruim;
- má comunicação;
- ausência de prazos;
- falta de proatividade;
- não acompanhamento das mudanças de legislação;
- entre outras situações que, aos poucos, vão minando o relacionamento com este parceiro.
Por isso, tenha atenção na hora de escolher a sua contabilidade e gestão.
O que preciso fazer para trocar de contador na minha empresa?
Trocar de serviço de contabilidade é um processo mais simples do que se imagina. E vamos provar isso com este passo a passo:
Se você contratar a Gestaum Digital podemos assumir todos esses passos para você, facilitando sua troca de contador.
1. Consultar o contrato atual
A primeira coisa a fazer ao considerar a substituição do medidor é verificar o seu contrato de serviço atual. Alguns profissionais e empresas usam termos que impõem multas quando encerram ou são obrigados a notificar.
2. Verificar pendências
Esse é um ponto importante: verifique se há pendências que seu atual contador deixou de perceber ou ainda estão sendo resolvidas, como parcelamento de dívidas municipal, estadual e federal.
3. Comunicar a decisão ao atual contador
Você deve tomar uma decisão formal por e-mail ou carta registrada no correio para informar o serviço de contabilidade atual que você está demitindo seu trabalho. O contato deve ser claro:
• Pedido de rescisão do contrato;
• Data de término do serviço – geralmente você pode configurá-la em até 30 dias após o pedido.
• O contador atual deve possuir todos os documentos (físicos e digitais), senhas e informações de login;
• Solicitar um relatório de status cadastral para verificar se há mais questões pendentes em diferentes áreas de governo;
• Exigir que todos os documentos sejam enviados aos profissionais / empresas que assumirão a contabilidade após o término oficial do contrato.
Um lembrete na mudança de contador é determinar formalmente a data de término do contrato no final do mês do cancelamento, para que o novo serviço de contabilidade comece a operar no próximo período.
Certos serviços, como o Gestaum Digital, podem fornecer suporte e orientação necessários ao solicitar registros de histórico contábil neste momento.
4. Contratar um novo serviço de contabilidade
Nos estágios iniciais de mudança de contador, você deve se concentrar em novos profissionais ou serviços de contabilidade. Embora nenhuma decisão formal possa ser tomada antes do término do contrato com o antigo fornecedor, você pode verificar suas possibilidades e as necessidades contábeis de sua empresa.
Outros problemas relacionados ao processo de mudança do contador podem ser resolvidos pela agência de serviços de contabilidade recém-contratada e eles se tornarão seus novos parceiros.
Caso ainda tenha dúvidas, entre em contato conosco através do nosso whatsapp!
A melhor opção para quem quer trocar de contador com tranquilidade é checando os planos da Gestaum Digital. Você tem a gestão das suas rotinas financeiras cobertas e integradas à contabilidade, além de um sistema de gestão, contabilidade e gerenciamento de funcionários.
Carta de cancelamento de serviços contábeis
A carta de cancelamento é muito importante porque determina as condições para o cancelamento dos serviços do antigo contador. Oferece garantias para ambas as partes: as partes contratantes podem exigir que os contadores forneçam todos os documentos e isentá-los de quaisquer impostos dentro do seu âmbito de responsabilidade. Já para o antigo contador, a garantia de que todas as obrigações foram cumpridas a partir de uma determinada data deixará de ter qualquer responsabilidade para a empresa em particular.
Existem muitos modelos disponíveis, desde o cancelamento mais simples ao mais complexo utilizado em situações específicas. Depois de tomar a decisão de alterar, forneça os documentos e combine um período de transição com o contador de acordo com a cláusula de rescisão do contrato. Ao mesmo tempo, escolha um novo provedor de serviços, porque você não poderá usar serviços de contabilidade que não sejam da MEI.
Como encontrar um bom serviço de contabilidade?
Lá, você respondeu à pergunta “Posso mudar o contador?” Você decidiu mudar o escritório. Mas quem vai assumir esse papel na sua empresa? Agora é a hora de pesquisar qual profissão ou serviço atenderá às suas expectativas. Portanto, preste atenção a vários problemas, incluindo:
• O preço cobrado;
• Cadastro na Comissão Regional de Contabilidade (CRC) da área de atuação;
• Serviços e instalações fornecidas;
• Bom atendimento ao cliente;
• Recomendar quem usar o serviço;
• Uso de soluções técnicas.
Neste último caso, para micro e pequenas empresas, você tem uma opção mais favorável: contabilidade online Este serviço torna a operação contábil mais ágil e prática, pois tudo pode ser feito de forma virtual: você não precisa ir ao escritório ou esperar que os documentos cheguem, e não precisa sair de casa ou do local de trabalho, você pode resolver pendências e enviar informações para a plataforma por e-mail.
A Gestaum Digital é o melhor exemplo de de contabilidade online e foi pioneira em um sistema ERP integrado à contabilidade.
Em vez de ter que perder tempo conferindo irregularidades, resolva sua contabilidade com apenas alguns cliques! Conheça a Gestaum Digital e descubra todas as vantagens de uma contabilidade online.
