Atualmente, optar por ser o próprio chefe tem ganhado muita notoriedade. No entanto, abrir uma empresa não é tão simples quanto muitos imaginam. Por esse motivo, apresentamos os 7 erros mais comuns cometidos por iniciantes que desejam abrir o próprio negócio, a fim de que possam ser evitados por aqueles que almejam esse objetivo!
1. Começar de maneira informal
É comum que empreendedores iniciantes sintam a tentação de começar suas operações de modo informal. Apesar de isso parecer vantajoso à primeira vista, especialmente pela tentativa de evitar impostos, a verdade é que a falta de formalização impede qualquer possibilidade real de expansão do negócio.
Com a obtenção de um CNPJ, por outro lado, surgem diversas oportunidades importantes, como emitir notas fiscais, abrir uma conta bancária empresarial, utilizar máquinas de cartão e até acessar linhas de crédito públicas com juros reduzidos. Além disso, atuar na informalidade transmite uma imagem amadora e pouco confiável, o que pode resultar em queda nas vendas e danos à reputação no mercado.
Diante disso, fica claro que essa prática não favorece quem está iniciando e precisa conquistar clientes. Assim, é recomendável buscar a orientação de um contador para regularizar a empresa e começar com mais profissionalismo e segurança.
2. Misturar o dinheiro pessoal e o da empresa
Esse é um dos principais e mais comuns dos erros de quem quer abrir sua própria empresa comete, mesmo que muitos tenham a noção de que retirar dinheiro do caixa da empresa pode comprometer a saúde financeira do negócio.
Entretanto, vale destacar que uma empresa não entra em colapso de um dia para o outro por causa da mistura entre recursos pessoais e empresariais. O problema costuma começar de forma sutil: uma retirada pequena aqui, outra ali; depois, o uso do cartão de crédito da empresa para despesas pessoais e, quando se percebe, a situação já virou uma grande bola de neve.
Por conta disso, é essencial manter suas finanças pessoais separadas do caixa da empresa. Defina um pró-labore — o seu próprio salário — e organize-se financeiramente para evitar transtornos futuros.
3. Não fazer um plano de negócios
É comum que quem começa a empreender queira acelerar tudo — e isso vale para praticamente qualquer situação. Mesmo assim, reservar entre uma e duas semanas para analisar com calma cada detalhe do futuro negócio pode ser justamente o diferencial que fará a empresa se manter firme após sua abertura.
Além disso, esse momento de planejamento garante que suas escolhas sejam realmente estratégicas. Isso significa que cada decisão será pensada de forma única, sem depender de modelos prontos ou soluções padronizadas.
A seguir, veja por que desenvolver um plano de negócios pode trazer tantos benefícios:
- Formaliza seu negócio
- Traz mais credibilidade
- Oferece segurança para os futuros sócios
- Organiza o administrativo, o financeiro e o estratégico
4. Não realizar o planejamento financeiro
O dinheiro é um dos principais pilares de qualquer empresa. Por isso, realizar um planejamento financeiro é essencial para quem busca o progresso do empreendimento, já que, sem essa organização, não é possível prever gastos, controlar despesas ou planejar investimentos ao longo do tempo.
Veja tudo o que é possível organizar através do planejamento financeiro:
- Metas e objetivos financeiros;
- Ações necessárias para alcançar os objetivos e os prazos;
- Processos internos para manter as contas em dia;
- Receitas e despesas da empresa;
- Possíveis investimentos;
- Faturamento;
- Margem de lucro e receita líquida;
- Projeção de receita para os próximos meses;
- Controle do fluxo de caixa;
- Cenários financeiros possíveis e maneiras de evitar problemas.
5. Abrir a empresa sem capital de giro
Outro erro bastante recorrente entre novos empreendedores é gastar todo o capital apenas na abertura da empresa e não reservar uma parte para emergências. É claro que será necessário investir bastante em itens como computadores, equipamentos, contratação de funcionários e até no aluguel ou compra do espaço onde o negócio vai funcionar. Contudo, abrir mão de uma reserva financeira pode comprometer seriamente a continuidade das operações.
Por isso, é fundamental manter uma quantia reservada para assegurar que o seu negócio consiga se sustentar, especialmente durante o primeiro mês — ou até nos primeiros meses — de operação.
Com essa reserva financeira, você se protege de imprevistos difíceis de resolver, consegue arcar com despesas que o lucro inicial ainda não cobre e, além disso, pode direcionar parte do valor para melhorias e ajustes importantes na empresa.
6. Escolher errado o Regime Tributário da Empresa
Muitos empreendedores que estão prestes a abrir empresa acabam escolhendo um regime de tributação sem pensar direito — e isso pode pesar no bolso. Cada modelo de imposto tem suas regras e alíquotas, e um erro aqui pode significar pagar muito mais do que o necessário ou até ter problemas com o fisco.
Além disso, um regime mal escolhido pode atrapalhar o crescimento do negócio, já que mais dinheiro vai para impostos e sobra menos para investir.
A solução? Analise seu faturamento, custos e tipo de atividade com cuidado e conte com a ajuda de um bom contador. Assim, você paga o que deve sem comprometer a saúde financeira do seu negócio!
7. Não elaborar um Contrato Social
Um erro comum entre quem está começando um negócio é ignorar a importância do contrato social. Isso porque esse documento é essencial: ele define a estrutura da empresa, os direitos e deveres dos sócios, a divisão de lucros e responsabilidades, além de outros pontos importantes para o funcionamento legal do negócio.
Sem ele, surgem riscos de conflitos entre sócios, dúvidas sobre a tomada de decisões e até problemas legais que podem comprometer a empresa. Além disso, a ausência desse documento impede a abertura de contas bancárias empresariais, emissão de notas fiscais e outros procedimentos necessários para formalizar a empresa.
Portanto, ao abrir empresa, é fundamental investir tempo e atenção na elaboração do contrato social, de preferência com a ajuda de um contador ou advogado especializado. Dessa forma, você garante segurança jurídica, evita problemas futuros e estabelece uma base sólida para o crescimento do negócio.
Para abrir sua empresa com segurança e conhecimento, entre em contato conosco!
Fonte
https://eurocontabil.com.br/erros-mais-comuns-ao-abrir-uma-empresa/#primeiro
