Reduzir custos sem prejudicar o crescimento.
A pandemia confirmou a necessidade de uma vida financeira estruturada, as empresas que tinham um planejamento bem organizado de seus custos e seguros para emergências conseguiram sobressair neste momento de incerteza.
Enquanto isso, muitas empresas tiveram que reduzir custos no susto, para conseguir sobreviver. Por isso, a Gestaum Digital ajudou muitas empresas a reduzirem seus custos através dos relatórios financeiros fornecidos pela nossa plataforma ( link ) e trazemos hoje as estratégias que as empresas podem utilizar para cortar seus custos sem perder sua eficiência e garantindo seu custo-benefício.
1 – Faça uma análise de processos da empresa
Para cada boa prática de redução de custos que deve ser aplicada na empresa, a primeira consideração deve ser analisar o processo para determinar como ele funciona e se é adequado. Para entender mais claramente, o fluxograma precisa verificar o que precisa de mais orçamento, quais melhorias devem ser feitas, quais desperdícios precisam ser reduzidos, ou seja, traçar um perfil de empresa e descobrir quais custos podem ser de curto, médio e longo prazo.
2 – Elabore um planejamento para reduzir custos.
Depois de concluído o mapeamento de todos os processos, a segunda etapa é elaborar um plano de redução de custos, pois por meio dele é possível estabelecer metas e formular novas estratégias para reduzir custos e economizar dinheiro.
Outras vantagens de desenvolver um plano financeiro proporcional são controlar o fluxo de caixa, saber o melhor momento para fazer um investimento seguro, monitorar todas as estratégias determinadas e solucionar os imprevistos necessários. Através do planejamento, a empresa conseguirá reduzir custos com sucesso, pois a organização da gestão financeira ajuda a adotar estratégias mais decisivas e alcançar bons resultados.
A Gestaum Digital te ajuda nisso, gerando esses relatórios automaticamente saiba mais sobre como funciona nossa plataforma aqui: Como funciona a Gestaum – Gestaum Digital e Serviço Contábil
3 – Divida os custos estratégicos e não estratégicos para redução de custos.
Afinal, para uma empresa, alguns custos indispensáveis ajudam a completar mais transações e trazem mais lucros para a empresa, mas também existem alguns custos que não agregam muito valor para a empresa e podem ser reduzidos, como energia elétrica e impostos. Custos, material de escritório, enfim, esses custos são importantes até certo ponto, mas não são estratégicos para a empresa.
4 – Estabeleça um teto de gastos mensais
Entender os limites de gastos mensais é importante para evitar perdas financeiras, então tente estabelecer limites de gastos em sua empresa para que funcionários, gerentes e líderes possam determinar as prioridades de seus departamentos. Convocar a equipe do departamento financeiro para avaliar os gastos dos últimos meses. Após a verificação, estabeleça um limite superior 5% a 10% inferior ao dos meses anteriores. Não se esqueça de comunicar aos funcionários após a confirmação, para que todos possam adaptar-se à nova realidade de redução de custos.
5 – Renegocie dívidas e tarifas (contas)
Outro método que funciona bem para as empresas é tentar renegociar o valor dos serviços telefônicos, as taxas de juros de contas de instituições financeiras e, possivelmente, até dívidas de empréstimos. Nesse caso, manter contato com o gerente de contas e o serviço da operadora pode economizar muito dinheiro no final do mês. Além disso, preste atenção ao melhor método de pagamento para que você possa sempre manter o caixa no estado verde.
6 – Sempre negocie com fornecedores
Lidar com fornecedores pode ser uma opção para reduzir custos sem perder a qualidade do produto e ainda obter um valor mais acessível. Para ter essa oportunidade pesquise quanto seus concorrentes pagaram pelo mesmo produto ou serviço, e tente avaliar quanto o fornecedor está disposto a pagar, obtenha dados de pesquisa durante o processo de negociação e tente estabelecer uma meta de redução. acaso você não pode, pesquise Possibilidade de troca de fornecedor.
7- Conscientize a equipe
Se a empresa quer realmente reduzir custos, deve envolver toda a equipe nesse processo. Procure estabelecer práticas de conscientização dentro da empresa, como desligar computadores, desligar luzes, fechar torneiras e evitar o desperdício de materiais. Use post-its para postar pequenos lembretes ou até mesmo placas em locais de fácil visualização, para que toda a equipe possa se mobilizar e até mesmo ser recompensada por mais participação em atividades de conscientização.
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8 – Automatize processos repetitivos
Você precisa de mais tempo? Você já pensou em automatizar processos de tarefas repetitivas para reduzir custos? A automação faz com que tarefas que demoram mais para serem concluídas se tornem mais práticas e ágeis, como: fornecer fichas de clientes, alterar a classificação de clientes em potencial, etc. Para isso, existem diversos softwares e aplicativos que podem ajudar no gerenciamento de tarefas e medição de resultados.
9 – Terceirizar atividades que não são o foco do seu negócio
Se a empresa deseja reduzir custos, terceirizar atividades é um bom começo. Serviços como limpeza, contabilidade e segurança podem ser terceirizados e promovem uma boa economia, e o departamento de recursos humanos que normalmente só gera salários na empresa acaba gerando mais custos, podendo também ser terceirizados.
A Gestaum Digital oferece recursos para terceirizar sua contabilidade e gestão financeira, enquanto que a Casulo Consultoria pode te ajudar no marketing, seguros financeiros e análise de processos e qualidade com uma consultoria feita para empresários e adaptável a todos os bolsos.
10 – Use aplicativos e sites como aliados
Hoje, a tecnologia oferece uma variedade de conveniências por meio de aplicativos que ajudam a reduzir os custos da empresa.
O site da galeria de fotos oferece fotos gratuitas para uso em artes gráficas, sites e mídia social. Processe planilhas armazenadas na nuvem, permitindo o acesso de vários funcionários remotamente, e promovendo agilidade na troca de informações e desenvolvimento de tarefas. O software de gerenciamento de tarefas pode ajudar a organizar e atingir objetivos, bem como possibilidades ilimitadas que podem ser acessadas gratuitamente pela Internet.
11 – Mantenha equipes enxutas
Parte da estratégia de redução de custos é entender o custo dos funcionários da empresa, em alguns prestadores de serviços a folha de pagamento chega a representar cerca de 50% das despesas, por isso é tão importante aproveitar ao máximo os funcionários e garantir o bom desenvolvimento de suas atividades diárias. Primeiro, estabeleça metas, monitore os indicadores de desempenho e desenvolva liderança. Também valorize equipes menores, para que possam entregar bons resultados e serem recompensadas pela produtividade.
12. Evite a rotatividade na sua empresa
Outro ponto que pode ser aprimorado e diretamente relacionado à cultura organizacional de sua empresa é a taxa de rotatividade de funcionários e funcionários. Pesquise e analise cada recrutador e verifique se o profissional conhece sua organização, exceto o necessário para aumentar as chances de sucesso e retenção.
13 – Use a economia colaborativa
Hoje em dia, várias empresas e ramos de atividade têm profissionais integrados para prestar serviços a outras empresas, sempre trabalhando na redução de custos.
Estes serviços podem ser consultados através do site ao preço mais favorável. Muitos profissionais aproveitam as oportunidades da Internet para prestar serviços através de crowdsourcing, que é a terceirização de alguns serviços para aumentar a produtividade da empresa.
Tenha em mente que hoje em dia uma tecnologia como a da GEstaum Digital conecta as suas notas fiscais pode ajudar infinitamente o seu negócio.
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