Abrir uma empresa representa uma grande conquista para qualquer empreendedor. No entanto, após a emissão do CNPJ, surgem diversas responsabilidades que exigem atenção imediata. Afinal, muitos empresários acreditam que basta iniciar as vendas para manter o negócio em funcionamento. Entretanto, a realidade é diferente.
Desde o primeiro dia de atividade, sua empresa precisa cumprir diversas obrigações tributárias, fiscais e contábeis. Além disso, organizar esses processos desde o início evita multas, reduz riscos financeiros e proporciona mais tranquilidade para o crescimento do negócio.
Neste blog, você descobrirá quais são as primeiras obrigações fiscais de uma empresa recém-aberta, entenderá por que elas são tão importantes e aprenderá como manter seu negócio regular desde o começo.
Por que cumprir as obrigações fiscais desde o início?
Cumprir as obrigações fiscais desde os primeiros meses fortalece a saúde financeira da empresa. Além disso, essa prática evita autuações, reduz custos inesperados e transmite mais credibilidade ao mercado.
Ao mesmo tempo, uma empresa organizada consegue emitir notas fiscais sem dificuldades, solicitar financiamentos, participar de licitações e manter suas certidões negativas sempre atualizadas.
Por isso, investir em uma boa organização fiscal não representa apenas uma obrigação legal. Na prática, essa decisão contribui diretamente para o crescimento sustentável da empresa.
1. Confirmar o enquadramento tributário
Logo após concluir a abertura da empresa, confirme se o enquadramento tributário realmente atende às necessidades do seu negócio. Embora muitos empreendedores escolham um regime no momento da abertura, essa decisão merece uma análise criteriosa.
Os principais regimes são:
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real.
Cada modalidade possui regras específicas de tributação. Consequentemente, a escolha influencia diretamente os impostos pagos, as obrigações acessórias e até mesmo a lucratividade da empresa.
Por esse motivo, revisar esse enquadramento com o apoio de um contador pode gerar uma economia significativa ao longo do ano.
2. Solicitar autorização para emissão de Nota Fiscal
Depois de definir o regime tributário, providencie a autorização para emitir notas fiscais. Sem esse procedimento, sua empresa poderá enfrentar dificuldades para vender produtos ou prestar serviços legalmente.
Dependendo da atividade exercida, será necessário emitir:
- Nota Fiscal de Serviço (NFS-e);
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
- Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e).
Além disso, muitos clientes corporativos exigem a emissão da nota fiscal para concluir uma negociação. Portanto, não deixe essa etapa para depois.
3. Emitir notas fiscais corretamente
Emitir notas fiscais vai muito além de cumprir uma obrigação legal. Na verdade, esse procedimento garante maior segurança para a empresa e para os clientes.
Para isso, preencha corretamente todas as informações, como:
- descrição dos produtos ou serviços;
- impostos incidentes;
- dados do cliente;
- códigos fiscais;
- alíquotas aplicáveis.
Caso contrário, erros simples podem gerar inconsistências fiscais, dificultar a escrituração e até resultar em penalidades.
4. Pagar os impostos dentro do prazo
Depois de iniciar as operações, acompanhe rigorosamente os vencimentos dos tributos. Assim, você evita juros, multas e problemas com os órgãos fiscalizadores.
Entre os principais impostos estão:
- DAS;
- ISS;
- ICMS;
- PIS;
- COFINS;
- IRPJ;
- CSLL.
Mesmo que a empresa ainda não tenha faturado, algumas obrigações continuam obrigatórias. Dessa forma, manter um calendário fiscal atualizado facilita toda a gestão tributária.
5. Organizar o controle financeiro
Uma boa gestão financeira simplifica o cumprimento das obrigações fiscais. Além disso, ela fornece informações importantes para a tomada de decisões.
Desde o início, mantenha separadas as finanças pessoais e empresariais. Ao mesmo tempo, registre todas as entradas e saídas financeiras.
Organize principalmente:
- receitas;
- despesas;
- investimentos;
- contas bancárias da empresa;
- fluxo de caixa.
Com isso, você controla melhor os custos, identifica oportunidades de economia e reduz falhas na apuração dos impostos.
Sua empresa acabou de ser aberta? Então, este é o momento ideal para começar com o pé direito.
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Fonte:
https://www.gov.br/receitafederal
https://www8.receita.fazenda.gov.br/simplesnacional
https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/simples-nacional
